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The project website for the Essex Elementary School Building Project. This website will host everything related to the project along with all Massachusetts School Building Authority & School Building Committee documents. Welcome Please explore the page and click the "About" link below to learn more about the project! About Essex Elementary School Project Design Feedback We would appreciate your input on the Essex Elementary School design options—please let us know your thoughts! Start Now WATCH THE EES INFORMATIONAL VIDEO Next Upcoming SBC Meeting SBC Meeting No. 21 Date: May 26, 2026 Time: 6:00PM https://us06web.zoom.us/j/88312204782 Check out some quick links below! Summary of Meetings This link will take you to a frequently updated list of meetings agendas, presentations, recordings, & minutes Master Calender This link will take you to a frequently updated list of all planned public meetings Monthly Reports This link will take you to the monthly report page - issued around the 12th of each month

Próximos eventos Click Here for the Master Meeting List Ver los materiales de la reunión de SBC ¡Vea a continuación una lista de algunas de las próximas reuniones importantes! Próximas fechas de reuniones

Informes mensuales de proyectos Dore & Whittier, gerente de proyectos del propietario, produce un informe mensual que detalla el estado del proyecto. 2025 December November October September

Preferred Schematic Report PSR is scheduled to begin in Winter 2026

NOTICIAS + OTRA INFORMACIÓN ¡Muy pronto!

Construction During construction, the District and its team continue to collaborate with the MSBA to report on the progress of the project and to confirm that it remains on schedule and within budget, and meets the expectation of both the District and the MSBA as defined in the Project Funding Agreement ("PFA"). Module 7 – Construction , provides information districts will need to: process Reimbursement Requests into the Pro-Pay System ; reconcile its Total Project Budget in an Amendment to the PFA to account for the actual construction costs based on executed bid/Guaranteed Maximum Price ("GMP"); and submit change orders and GMP Contingency Expenditures consideration for eligibility using the Change Order Review Log and the GMP Contingency Log . In addition to keeping the budget up to date in Pro-Pay, the District must also maintain an up-to-date project schedule, submitted monthly by the OPM together with the OPM Report. Within two weeks of the District’s approval of the General Contractor’s or Construction Manager’s construction schedule, the project schedule should be updated to contain all of the schedule activities required by Module 4 – Schematic Design, Section 4.1.2 , plus the additional enumerated Module 7 Schedule Activities . This project schedule must be kept up-to-date and submitted to the MSBA monthly with the OPM Report.

COSTO Actualmente estimamos que el costo total del proyecto será de $21,6 millones. Se completará un costo presupuestario final para el proyecto durante el Diseño esquemático y se presentará al Concejo Municipal para su aprobación en el otoño de 2021. ELEGIBLE VS. COSTES NO ELEGIBLES El reembolso de MSBA es del 54,79% por cualquierELEGIBLE gastos. Hay una serie de cosas en el proyecto que no son elegibles para reembolso o exceden los límites máximos de elegibilidad. Por ejemplo, los costes del sitio superiores al 8% no son elegibles. Estimamos un reembolso realizado de aproximadamente el 40 % después de calcular los costos elegibles/no elegibles.

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Project Design EES Design Options Feedback We’d appreciate your input on the Essex Elementary School design options—please let us know your thoughts! Start Now MSBA Process The MSBA’s grant program for school building construction and renovation projects is a non-entitlement competitive program. The MSBA’s Board of Directors approves grants based on need and urgency as expressed by the City, Town, Regional School District or independent agricultural and technical school and validated by the MSBA. Once the MSBA Board of Directors invites a District to participate in the MSBA’s grant program, the District and the MSBA work together, in a collaborative process, as outlined below. MSBA Modules Feasibility Study Read More Schematic Design Read More Design Development Read More Construction Read More

ACERCA DE En enero de 2023, la MSBA (Autoridad de Edificios Escolares de Massachusetts) recomendó y aprobó la admisión de la Escuela Primaria Essex en la Fase de Elegibilidad del proceso de subvenciones de la MSBA. Esta admisión significa que la Escuela Primaria Essex del Distrito Escolar Mersd de Massachusetts (MERSD ) ha sido identificada como una de las escuelas con mayores necesidades del estado (próximamente sin opciones para abordar los problemas estructurales del edificio) y una buena candidata para el programa de subvenciones. El programa de subvenciones de la MSBA proporciona asistencia técnica y apoyo financiero (un reembolso mínimo del 30%) para la planificación y construcción de una escuela nueva o renovada. La aceptación en el programa llega en un momento crucial. En otoño de 2022, el MERSD encargó a Habeeb & Associates una evaluación de las necesidades de ambas instalaciones para proporcionar una base de datos que guiara el desarrollo de un cronograma para abordar el reemplazo de la Escuela Primaria Essex. Los resultados se informaron a la comunidad en noviembre de 2022 y demostraron claramente que la Escuela Primaria Essex ya no es útil. El estudio identificó aproximadamente $9 millones en inversiones de capital necesarias para el mantenimiento de las antiguas instalaciones. (Informe Habeeb '23) La Escuela Primaria Essex es un edificio de 67 años que la MSBA ha identificado como "casi sin opciones" para abordar las deficiencias estructurales. Los sistemas arquitectónicos y mecánicos obsoletos contribuyen a costos operativos y de mantenimiento excesivos Entorno de aprendizaje desfavorable con goteras en el techo, ventanas de un solo panel, iluminación obsoleta y sistemas de ventilación y calefacción. Tamaño inadecuado y disposición ineficiente del espacio académico y administrativo, con vestuarios y armarios reconvertidos en oficinas y espacios de instrucción, y lugares limitados para educación especial y reuniones. Limitaciones instruccionales debido a la falta de espacio instructivo apropiado Accesibilidad para discapacitados no conforme La participación en el programa MSBA permitirá a MERSD trabajar con el equipo de expertos de MSBA para realizar un estudio de viabilidad para determinar la solución más rentable para proporcionar una instalación renovada/reconstruida. Un estudio de viabilidad es necesario porque: Este es un requisito de la MSBA para calificar para el reembolso financiado por el estado para cualquier proyecto de construcción futuro, incluida la renovación. Crea un proceso transparente que investiga opciones potenciales y brinda múltiples soluciones para que la ciudad las considere, incluidas estimaciones de costos y diseños esquemáticos para reparación, renovación o nueva construcción. Proporciona a la escuela, a los funcionarios de la ciudad y a los votantes los datos necesarios para tomar decisiones informadas sobre el futuro de la escuela y, lo que es más importante, de los estudiantes a los que sirve.