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Feasibility Study The purpose of the Feasibility Study is for the District, its OPM (for projects with estimated construction costs in excess of $1.5 million), its Designer, and the MSBA to explore potential solutions that meet the requirements of the District’s Educational Program, and to determine the most cost effective and educationally appropriate solution for the MSBA Board of Directors' consideration. The Feasibility Study consists of the Preliminary Design Program (PDP) & The Preferred Schematic Report (PSR). Preliminary Design Program Key Goals Identify the issues/articulate the educational plan List options to be studied in PSR Generate an initial space summary Document existing conditions Establish design parameters View PDP Alternatives Preferred Schematic Report Key Goals Develop and evaluate alternatives. Recommend the most cost effective and educationally appropriate preferred solution to the MSBA Board of Directors for their consideration. View PSR Alternatives

KOSTEN Wir schätzen die Gesamtkosten des Projekts derzeit auf 21,6 Millionen US-Dollar. Die endgültigen Kosten des Projekts werden während der Entwurfsphase festgelegt und im Herbst 2021 dem Stadtrat zur Genehmigung vorgelegt. Förderfähige vs. nicht förderfähige Kosten Die MSBA-Rückerstattung beträgt 54,79 % für alleBERECHTIGT Kosten. Es gibt eine Reihe von Dingen im Projekt, die nicht erstattungsfähig sind oder die maximalen Fördergrenzen überschreiten. Beispielsweise sind Standortkosten über 8 % nicht erstattungsfähig. Wir gehen davon aus, dass nach Berechnung der erstattungsfähigen/nicht erstattungsfähigen Kosten eine tatsächliche Erstattung von ca. 40 % möglich ist.

Learn more about the Essex Elementary School building project. WILLKOMMEN Wir ermutigen dich erkunden die Website für weitere Informationen zum Essex Elementary School-Projekt, seinen Auswirkungen auf die Stadt und seiner Einbindung der Gemeinde UM Nächstes Treffen 5. Sitzung des Bauausschusses der Burlington High School 11. April 2024 @ 6:30 ABENDS Link zum Meeting: Wird noch bekannt gegeben.

Frequently asked questions HÄUFIG Y GESTELLTE FRAGEN Frequently Asked Questions Projektgrundlagen WARUM DENKT DIE STADT GERADE DARAN, EIN SCHULBAUPROJEKT IN DIE LAGE ZU SETZEN? Das Gebäude der Essex-Grundschule benötigt dringend Sanierung. Im Dezember 2023 stufte die Massachusetts School Building Authority (MSBA) die Grundschule als eine der bedürftigsten Schulen des Bundesstaates ein (fast keine Möglichkeit mehr, die strukturellen Mängel des Gebäudes zu beheben) und als geeigneten Kandidaten für das Förderprogramm. Mit jedem Tag, an dem wir zögern, Maßnahmen zu ergreifen, riskieren wir nicht nur, auf staatliche Gelder zur Deckung der Projektkosten zu verzichten, sondern auch Ausgaben von über neun Millionen Dollar für Notlösungen wie Dachsanierung und größere technische Arbeiten, die wir dann doppelt ausgeben, wenn wir die notwendigen strukturellen Reparaturen durchführen müssen. KÖNNTEN WIR DIE ESSEX ELEMENTARY SCHOOL EINFACH REPARIEREN? Eine Sanierung der Schule wird im Rahmen der Machbarkeitsstudie sicherlich in Betracht gezogen. WAS IST EINE MACHBARKEITSSTUDIE? Die Machbarkeitsstudie für die Essex-Grundschule ist der erste Schritt der MSBA. Sie hilft unseren Gemeinden, die beste langfristige Lösung für das marode Gebäude zu finden. Sie ist eine Voraussetzung der MSBA, um für zukünftige Bauvorhaben eine staatliche Förderung zu erhalten. WIE VIEL WIRD ES KOSTEN? Die Kosten der Machbarkeitsstudie werden auf bis zu 1.500.000 US-Dollar geschätzt. Die Finanzierung erfolgt durch Rücklagen mit Beiträgen von MERSD, Essex und Manchester. Die Kosten für die Städte richten sich nach der im MERSD-Regionalabkommen festgelegten Kapitalallokationsformel. Darüber hinaus ist die Machbarkeitsstudie durch die MSBA erstattungsfähig. WER FÜHRT EINE MACHBARKEITSSTUDIE DURCH? WIE LANGE DAUERT DIE MACHBARKEITSSTUDIE? Die Machbarkeitsstudie wird von einem Designarchitekten unter der Leitung eines Owner's Project Managers (OPM) durchgeführt, der vom School Building Committee (SBC) beauftragt wurde und mit diesem zusammenarbeitet. WER IST IM SCHULAUSSCHUSS? Gemäß der MSBA muss sich das SBC aus Vertretern der Stadt mit einem Hintergrund in den Bereichen Bauwesen, Architektur, Landschaftsbau und Bildung zusammensetzen sowie aus dem Bezirksschulrat, einem Mitglied des Schulausschusses, dem Schuldirektor, dem Leiter des Facility Managements der Bezirksschulen, mindestens einem Lehrer der Schule, einem Mitglied des Finanzausschusses oder eines örtlichen Haushaltsbeamten und einem Vertreter eines Amtes, das gesetzlich zum Bau von Schulgebäuden befugt ist. WIE GENEHMIGT DIE STADT DIE FINANZIERUNG DER MACHBARKEITSSTUDIE? Dies ist ein dreistufiger Prozess. Der erste Schritt besteht in der Zustimmung des MERSD-Schulausschusses zum Artikel über die Machbarkeitsstudie der Essex-Grundschule. Im zweiten und dritten Schritt sind in jeder Bürgerversammlung Zustimmungen zur Finanzierung der städtischen Anteile an der Studie erforderlich. WARUM MÜSSEN WIR ETWAS AN DEM GEBÄUDE TUN, WENN DAS PERSONAL DEN KINDERN, DIE DIE SCHULE BEREITS UNTERNEHMEN, EINE HERVORRAGENDE BILDUNG BIETET? Die Lehrer und Mitarbeiter der Essex Elementary School haben trotz der baulichen Gegebenheiten hervorragende Arbeit bei der Ausbildung unserer Schüler geleistet. Wir sind uns bewusst, dass die Menschen im Gebäude die wichtigsten Elemente für unseren Bildungsauftrag sind, doch die räumliche Umgebung darf nicht außer Acht gelassen werden. WER TRIFFT DIE ENDGÜLTIGE ENTSCHEIDUNG HINSICHTLICH EINER LÖSUNG FÜR DIE ESSEX ELEMENTARY SCHOOL? Letztendlich entscheiden die Gemeindeversammlungen und die Wähler in Essex und Manchester über den Umfang eines Projekts, einschließlich der Kosten und der gewählten Option. Während der gesamten Machbarkeitsstudie halten der Schulausschuss und der Schulbauausschuss die Gemeinden über den Plan auf dem Laufenden und bieten der Öffentlichkeit die Möglichkeit zur Beteiligung und Mitwirkung. Wir sind uns bewusst, dass die Beteiligung und Mitwirkung der Öffentlichkeit sowie die Unterstützung der Wähler für den Erfolg eines Schulbauprojekts von entscheidender Bedeutung sind.

UM Im Januar 2023 empfahl und genehmigte die MSBA (Massachusetts School Building Authority) die Aufnahme der Essex Elementary School in die Förderphase des MSBA-Förderverfahrens. Die Zulassung bedeutet, dass die MERSD Essex Elementary School als eine der bedürftigsten Schulen des Bundesstaates (fast ohne Möglichkeiten zur Behebung der strukturellen Probleme des Gebäudes) und als geeigneter Kandidat für das Förderprogramm eingestuft wurde. Das MSBA-Förderprogramm bietet technische Unterstützung und finanzielle Förderung (mindestens 30 % Erstattung) für die Planung und den Bau einer neuen/renovierten Schule. Die Aufnahme in das Programm erfolgt zu einem kritischen Zeitpunkt. Im Herbst 2022 beauftragte MERSD Habeeb & Associates mit einer Bedarfsanalyse beider Einrichtungen, um eine datenbasierte Ressource für die Entwicklung eines Zeitplans für den Ersatz der Essex Elementary School bereitzustellen. Die Ergebnisse wurden der Gemeinde im November 2022 mitgeteilt und zeigten deutlich, dass die Essex Elementary ihre Nutzungsdauer überschritten hat. Die Studie ergab einen Investitionsbedarf von rund 9 Millionen US-Dollar für die Instandhaltung der alternden Einrichtung. (Habeeb-Bericht '23) Die Essex Elementary School ist ein 67 Jahre altes Gebäude, bei dem die MSBA festgestellt hat, dass es „fast keine Möglichkeiten mehr gibt“, strukturelle Mängel zu beheben. Veraltete architektonische und mechanische Systeme tragen zu übermäßigen Betriebs- und Wartungskosten bei Ungünstige Lernumgebung mit undichtem Dach, einfach verglasten Fenstern, veralteter Beleuchtung und Lüftungs-/Heizsystemen Unzureichende Größe und ineffiziente Anordnung der akademischen und administrativen Räume mit umgebauten Umkleideräumen und Abstellräumen, die als Büro- und Unterrichtsräume genutzt werden, und begrenzten Sonderpädagogik- und Versammlungsräumen Unterrichtseinschränkungen aufgrund des Mangels an geeigneten Unterrichtsräumen Nicht konforme Barrierefreiheit Durch die Teilnahme am MSBA-Programm kann MERSD gemeinsam mit dem MSBA-Expertenteam eine Machbarkeitsstudie durchführen, um die kostengünstigste Lösung für die Bereitstellung einer renovierten/umgebauten Einrichtung zu ermitteln. Eine Machbarkeitsstudie ist notwendig, weil: Dies ist eine Voraussetzung der MSBA, um sich für eine staatliche Erstattung für zukünftige Bauprojekte, einschließlich Renovierungen, zu qualifizieren. Schafft einen transparenten Prozess, der mögliche Optionen untersucht und der Stadt mehrere Lösungen zur Prüfung vorlegt, einschließlich Kostenvoranschlägen und schematischen Entwürfen für Reparaturen, Renovierungen oder Neubauten Bietet der Schule, den Stadtbeamten und den Wählern die Fakten, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über die Zukunft der Schule und, was noch wichtiger ist, der Schüler, die sie unterrichtet, zu treffen.

Detailed Design & Construction Documents The District and its team continue to advance the project and the MSBA continues to monitor the project to ensure it remains on track and meets the expectation of both the District and the MSBA as defined in the Project Funding Agreement. In general terms, the MSBA ensures that the project team works within the requirements contained in the MSBA’s Base Contracts and Base Contract Amendments for Owner's Project Managers (OPM) and Designer Services . Additionally, the MSBA assigns a Commissioning Consultant to the project who facilitates an intensive quality assurance process and ensures that the new or renovated building operates efficiently and as the owner intended. Specifically, the District and its team generate construction documents which are reviewed by the MSBA in accordance with the requirements prescribed in the above-mentioned contracts.

Schematic Design Based upon the completed Feasibility Study, the District and its team, in collaboration with the MSBA, develop a robust schematic design of sufficient detail to establish the scope, budget and schedule for the Proposed Project. The project team will create a set of Schematic Design drawings and specifications to help create the final & total project budget.

PDP-Kostenvoranschlagsdokumente

Preliminary Design Program Alternatives Please see below to view the proposed alternatives for the PDP. These consist of base building repairs, additions/renovations, & new construction options. These also span across both the current Essex Elementary School site and the Manchester Memorial Elementary School site along with covering multiple grade configurations

Existing school facility conditions and issues BESTEHENDE KONDITIONEN 1/26 Habeeb-Bericht – 2023