Im Januar 2023 empfahl und genehmigte die MSBA (Massachusetts School Building Authority) die Aufnahme der Essex Elementary School in die Förderphase des MSBA-Förderverfahrens. Die Zulassung bedeutet, dass die MERSD Essex Elementary School als eine der bedürftigsten Schulen des Bundesstaates (fast ohne Möglichkeiten zur Behebung der strukturellen Probleme des Gebäudes) und als geeigneter Kandidat für das Förderprogramm eingestuft wurde. Das MSBA-Förderprogramm bietet technische Unterstützung und finanzielle Förderung (mindestens 30 % Erstattung) für die Planung und den Bau einer neuen/renovierten Schule.

Die Aufnahme in das Programm erfolgt zu einem kritischen Zeitpunkt. Im Herbst 2022 beauftragte MERSD Habeeb & Associates mit einer Bedarfsanalyse beider Einrichtungen, um eine datenbasierte Ressource für die Entwicklung eines Zeitplans für den Ersatz der Essex Elementary School bereitzustellen. Die Ergebnisse wurden der Gemeinde im November 2022 mitgeteilt und zeigten deutlich, dass die Essex Elementary ihre Nutzungsdauer überschritten hat. Die Studie ergab einen Investitionsbedarf von rund 9 Millionen US-Dollar für die Instandhaltung der alternden Einrichtung. (Habeeb-Bericht '23)

• Die Essex Elementary School ist ein 67 Jahre altes Gebäude, bei dem die MSBA festgestellt hat, dass es „fast keine Möglichkeiten mehr gibt“, strukturelle Mängel zu beheben.

• Veraltete architektonische und mechanische Systeme tragen zu übermäßigen Betriebs- und Wartungskosten bei

• Ungünstige Lernumgebung mit undichtem Dach, einfach verglasten Fenstern, veralteter Beleuchtung und Lüftungs-/Heizsystemen

• Unzureichende Größe und ineffiziente Anordnung der akademischen und administrativen Räume mit umgebauten Umkleideräumen und Abstellräumen, die als Büro- und Unterrichtsräume genutzt werden, und begrenzten Sonderpädagogik- und Versammlungsräumen

• Unterrichtseinschränkungen aufgrund des Mangels an geeigneten Unterrichtsräumen

• Nicht konforme Barrierefreiheit

Durch die Teilnahme am MSBA-Programm kann MERSD gemeinsam mit dem MSBA-Expertenteam eine Machbarkeitsstudie durchführen, um die kostengünstigste Lösung für die Bereitstellung einer renovierten/umgebauten Einrichtung zu ermitteln.

Eine Machbarkeitsstudie ist notwendig, weil:

• Dies ist eine Voraussetzung der MSBA, um sich für eine staatliche Erstattung für zukünftige Bauprojekte, einschließlich Renovierungen, zu qualifizieren.

• Schafft einen transparenten Prozess, der mögliche Optionen untersucht und der Stadt mehrere Lösungen zur Prüfung vorlegt, einschließlich Kostenvoranschlägen und schematischen Entwürfen für Reparaturen, Renovierungen oder Neubauten

• Bietet der Schule, den Stadtbeamten und den Wählern die Fakten, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über die Zukunft der Schule und, was noch wichtiger ist, der Schüler, die sie unterrichtet, zu treffen.